求人広告の正しい書き方！欲しい人材を獲得するコツとは？

求人票について確認しておくべきことは次の通りです。

・採用したい人物像を明確にする

・求人内容に合った媒体の選定

・自社の強みを明確にする

これらを確認してから求人票を書きはじめましょう。

それぞれについて詳しくご説明していきます。

自社がどのような人物を採用したいのかを明確にしましょう。

求人広告を出す目的は、自社が求めているターゲット層の人材に見てもらって、条件に合う複数の応募者を募ることです。

そのためには求人を見てほしいターゲット層を設定する必要があります。

求める人物像を明確にするためには、次のようなポイントを意識して考えましょう。

・求めているスキル、経験、資格

・求めている人柄、性格

・具体的な仕事内容

採用したい人物像に沿って基準を具体的に設定しておくことが大切です。そのためには、まずは現在の社内での人材について、どのような分野の人材が足りていないのかを知る必要があります。どのような専門知識を持つ社員がどのような部門で働いているのか。社内の人材マップを作成することで、人材の偏りを把握することができます。

そこから採用したい人物像を具体的に考えていくのがおすすめです。求人にだすターゲット層を絞ることで、求人広告に必要な情報を絞ることができます。

Web媒体による求人広告が最も頻繁に利用されているため、基本的にはWeb媒体の求人広告には掲載するのが無難です。

しかしWeb媒体と紙媒体についてそれぞれの効果は、自社の業種、募集職種、雇用形態や、採用したい求職者の性別、年齢層、居住地などによって異なります。それぞれの特徴を理解した上で適した媒体を選びましょう。Web媒体か紙媒体どちらかを利用する他、両方の媒体を利用することも可能です。

予算や募集人数なども考えながら自社に合った媒体を選びましょう。Web媒体か紙媒体か媒体の種類を決めたら、さらにどの求人サイトを利用するかなども決めなければなりません。たとえばWeb媒体を利用する場合、タウンワークやバイトルなど、どの求人サイトを利用するか決めます。

求人サイトごとに求職者の年齢層や男女比率、経験職種などが異なります。企業側からアプローチできるスカウトメール機能があるか、スマホ版のサイトの使い勝手が良いかといった点もチェックしながら決めましょう。

自社の強みを知るためには、まず企業の内部環境について知る必要があります。人材・サービス・資金などを、客観的な事実に基づいて分析しましょう。

会社や仕事の魅力を伝えて、自社が採用したい人材に選んでもらえるような求人広告に仕上げることが大切です。競合他社と比較をしつつ分析を重ねることで自社の強みが見えてきます。求職者にアピールできるよう、強みをより具体的に説明できるようにしておきましょう。給与や賞与以外、社内の雰囲気、教育制度、自社が描いている将来のビジョンなども他社との差別化ができる自社のアピールポイントになります。

会社や仕事内容について、他の企業にはないようなユニークなことがあれば強調して書きましょう。採用したい求職者とのマッチ度をアップさせることにもつながります。自社が持っている魅力を漏れなく伝えることで「この会社なら楽しく働けそう」「この会社で働きたい」と感じてもらえるので求職者が応募してきやすくなります。

求人広告の文章を書く時のコツには次のようなものがあります。

・必須項目が漏れないように

・文章を読みやすく

・テンプレートを活用

はじめに必須項目を書いて、文章を読みやすくしていきましょう。必要に応じてテンプレートを活用することもできます。

必須項目は記載漏れがないよう、しっかり書きましょう。求人広告を作成する際には、職業安定法に基づいて、次の項目を明示するように定められています。

・労働者の業務内容

・労働契約期間

・試用期間の有無

・就業場所

・始業と終業の時刻、所定労働時間を超える労働の有無、休憩時間と休日

・賃金額

・健康保険、厚生年金、労災保険、雇用保険の適用に関する情報

・募集者の氏名または名称

・派遣労働者として雇用しようとする場合はそのことを記載する

・受動喫煙防止措置の状況

平成29年の職業安定法の改正等や、健康増進法の一部を改正する法律などによって、「試用期間の有無」や「受動喫煙防止措置の状況」などの明示も追加されました。

ターゲット層の求職者に読んでもらえるよう、読みやすい文章を書くことが大切です。

読みやすい文章を書くコツをご紹介します。

まずはじめに必要な情報を書き出してみましょう。

求職者に伝えたいことや盛り込みたいキーワードを全て書き出して、そこから少しずつ不要な情報をそぎ落としていきます。

こうすることで自然に文章がまとまっていきます。

最近ではスマートフォンから求人見る求職者が増えていますが、スマートフォンは画面が小さく縦に表示されることになるので、パソコンで表示されている状態とは見え方が異なります。

パソコンで確認した場合は問題なかったのに、スマートフォンで確認したらおかしなところで改行されていたということもあります。

画面が小さいので文字数も多く見えて、読みにくくなってしまいやすので、文字だらけになっていて読みにくくないかなどもチェックしましょう。

パソコンで確認するだけでなく、実際にスマートフォンでも確認することをおすすめします。

箇条書きにすると求人情報が見やすくなります。

情報量が多い場合に見やすくまとめる方法としておすすめなのが箇条書きです。

業務内容や仕事の特徴などはつい情報量が多くなりがちですが、箇条書きにすることで読みやすく書くことができます。

主な仕事内容などは箇条書きにして、詳細かつ簡潔なリストにします。

読みやすくするためには、会社や職場での働き方をイメージしやすいように心がけながら書くことが大切です。

一日の仕事の流れを書くと、職場の雰囲気が伝わり、実際に入社して仕事をする時のイメージがしやすくなります。

その会社や職場での働き方をイメージしてもらうために、自社のウェブサイトの URL を載せたり、職場の写真を掲載するのも効果的です。Webサイトや写真を見ることで働き方をイメージしやすくなり、読んでいて内容が頭に入ってきやすい求人広告になります。文章ばかりにならずにメリハリが生まれ読みやすくなる効果もあります。

求職者に「応募したい」「働いてみたい」「自分にもできそう」と思ってもらえるような求人広告に仕上げましょう。

簡単に求人広告を作成できるテンプレートが用意されているサイトも多く存在しています。

求人広告の作成に心配がある場合は、このようなサイトを選ぶのがおすすめです。

好みのテンプレートを選んで、職種や仕事内容、募集要項などを入力するだけで求人広告が出来上がります。事務スタッフ、飲食店スタッフ、介護スタッフなど、職種に合ったデザインがあるので、採用した人に任せたい仕事内容に合ったテンプレートを選びましょう。

求人広告のテンプレートが用意されているサイトには、次のようなサイトがあります。

・MEET SOURCE

・ペライチ

・HRサイト

など

このページでは、求めている人材を採用することができる効果的な求人票の書き方をご紹介しました。

求人広告を作成する前に、まず採用したい人物像を明確にし、採用したい求人内容に合った媒体を選びましょう。

次に自社の強みを明確にし、求職者に効果的にPRしてみてください。求人広告の文章を実際に書く段階では、はじめに必須項目を書いて、その後文章全体を読みやすく修正していきましょう。必要に応じてテンプレートを活用する方法もあります。

求人広告を作って理想的な人材を獲得するにはコツがあるので、求人広告を作る際はぜひこのページでご紹介した内容を活かしていただければ幸いです。